ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИП Максименко (редакция от 01.06.2026)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (ПДн) жильцов, собственников, нанимателей и иных лиц, обратившихся в ИП Максименко (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана во исполнение требований:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687;
- Приказа Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996.
1.3. Политика является общедоступным документом и размещается на сайте https://ipsystems.pro/ и хранится в офисе по адресу: г. Краснодар, ул. Думенко 21/1.
2. Какие персональные данные мы собираем
Оператор обрабатывает следующие ПДн жильцов (исключительно для оказания услуг по обслуживанию домофонного оборудования):
- Фамилия, имя, отчество; · Адрес (город, улица, дом, квартира, подъезд);
- Номер телефона (мобильный, домашний);
- Номер ключа/чипа/электронного замка;
- Сведения о дополнительных ключах (выданных членам семьи).
Оператор НЕ обрабатывает: биометрические данные (отпечатки пальцев, изображение лица), расовую или национальную принадлежность, политические или религиозные взгляды, состояние здоровья.
3. Цели обработки
ПДн обрабатываются строго для:
- заключения и исполнения договора на обслуживание домофона (в том числе программирование ключей);
- технической поддержки и срочного уведомления жильцов (ремонтные работы, отключения, аварии);
- направления счетов на оплату (если предусмотрено договором);
- выдачи дубликатов ключей по заявлению жильца;
- рассмотрения жалоб и обращений.
Иные цели (маркетинг, реклама, передача третьим лицам) — ТОЛЬКО с отдельного письменного согласия жильца.
4. Правовые основания обработки
Обработка ПДн осуществляется на основании:
- договора с жильцом / УК / ТСЖ (п. 5 ст. 6 152-ФЗ);
- письменного согласия жильца (в случаях, когда договором не предусмотрено);
- требований законодательства (например, по запросу суда или правоохранительных органов).
5. Принципы обработки
Оператор обязуется:
- обрабатывать ПДн только в указанных целях;
- не объединять базы с ПДн, полученными для разных целей;
- хранить ПДн не дольше, чем это необходимо (срок — 3 года после расторжения договора с жильцом);
- уничтожать ПДн при достижении цели или при отзыве согласия жильцом.
6. Передача ПДн третьим лицам
6.1. Оператор НЕ передаёт ПДн жильцов третьим лицам, за исключением случаев:
- прямая передача по письменному запросу суда, полиции, прокуратуры (в рамках их полномочий);
- передача в УК / ТСЖ в объёме, необходимом для исполнения договора (например, список жильцов с неисправными домофонами) — ТОЛЬКО с согласия жильца или если это прямо предусмотрено договором с УК.
6.2. Оператор вправе поручить обработку ПДн третьему лицу (субподрядчику, сервисному центру) только при условии:
- заключения договора с таким лицом, включающего обязательство по конфиденциальности;
- получения согласия жильца (если требуется по закону).
7. Меры по защите ПДн
Оператор принимает следующие меры:
- назначение ответственного за обработку ПДн Приказ от 01.09.2022г.;
- издание локальных актов (Политика, Инструкция для сотрудников);
- ознакомление сотрудников с документами под подпись;
- хранение баз ПДн в зашифрованном виде с ограничением доступа по паролю; · использование лицензионного антивирусного ПО;
- физическая защита: сервер в запираемом помещении, бумажные носители — в сейфе;
- контроль доступа: разным сотрудникам — разные уровни доступа к базе;
- уничтожение ПДн при увольнении сотрудника или истечении срока хранения (акт уничтожения).
8. Права субъектов персональных данных (жильцов)
Каждый жилец имеет право:
- получить информацию об обработке его ПДн (в течение 10 рабочих дней с запроса);
- требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих ПДн, если они неполны, устарели или обрабатываются незаконно;
- отозвать согласие на обработку ПДн (направляется письменно);
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
Для реализации прав жилец направляет письменный запрос по адресу: 350089,
г. Краснодар, ул. Думенко 21/1 или e-mail: info@ipsystems.pro. В запросе указать: ФИО, адрес, суть требования. Оператор не вправе требовать лишних документов.
9. Изменение Политики
Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с даты размещения на сайте или в офисе. Жильцы уведомляются об изменениях через объявление в подъезде или на сайте.
10. Контактная информация
Оператор: ИП Максименко
Адрес: г. Краснодар, ул. Думенко 21/1
ИНН 231119507757
Ответственный за обработку ПДн: Медведев Евгений Владимирович,
тел. +7(988) 362 55 04, e-mail: medvedev@ipsystems.pro